南京师范大学学术活动申报应用使用手册
一、如何进入学术活动申报应用
1.1客户客户端环境要求：操作系统WindowsXP、Windows7、Windows10浏览器：推荐使用360极速浏览器最新版本（极速模式）或谷歌chrome浏览器
1.2通过办事大厅访问
在浏览器中输入http://ehall.nnu.edu.cn，出现如下页面，点击右上角“用户登陆”进入统一身份认证登录界面；
在统一身份认证登录界面中，输入用户名和密码点击登录，进入事务中心首页。
登录说明：教职工用户需使用工号作为用户名，密码为校内统一身份认证密码。
1.3访问学术活动申报应用
方式一：在一站式事务中心首页面中推荐&最新应用中，点击访问“学术活动申报”。
方式二：或在办事大厅首页顶部的搜索框中输入“学术活动”，点击搜索找到“学术活动申报”应用（支持模糊检索），点击应用图标即可进入该应用。
二、如何使用学术活动申报应用
2.1申请
2.1.1申报人进入应用，显示如下界面：
2.1.2点击“申请”按钮，弹出如下信息填写界面：
说明：
1.以上界面带“*”字段表示必填；
2.“个人简介”与“主要内容简介”最多可填2000字；
3.“活动附件”支付上传电子附件，最大可上传20M文件；
2.1.3信息填写完毕后点击信息填写页面下方的“保存”按钮，此时该申请处于草稿状态，点击以下功能主页面上的“提交”完成申报。
2.1.4点击已申报学术活动申请记录的“详请”功能按钮，进入以下界面，点击“查看流程”可查看该申请需要历经的流程。
2.2审批（审批流程详见该文档最后部分附件1：学术活动申报审批流程内容。）
2.2.1审批人员进入应用，显示如下审批界面：
说明：
1.当选择“通过”即表示该学术活动申请流程通过结束；
2.当选择“不同意”即表示该学术活动申请审批不通过，申请活动中止；
3.当选择“退回”即表示该学术活动申请退回至上一级办理环节重新进行办理。
2.2.2点击“通过”按钮，弹出审核意见框，默认显示“同意”（可重新编辑内容），点“提交”则该学术活动申请审核通过：
第二种审批方式:
点击操作栏中的“审核”，系统跳转至学术活动审核详细页面，在该页面中可查看学术活动申请基本信息、历史审批意见、预览申请表和办理流程进展情况，同时在“审核信息”模块中填写完审批意见后，在该页面最底端提供“通过”、“不通过”“驳回”和“预览申请表”功能，如下图：
2.3审批表打印
党委宣传部审核作为学术活动审核的最后一个办理环节，当党委宣传部最终审核通过后，学术活动申请审批表右上角会自动生成一个编码，申报人可通过申请详情页的“预览申请表”功能在线打印，如下图：
附件1：学术活动申报审批流程
流程说明：
整体流程：主办单位申请——﹥相关职能部门审批——﹥党委宣传部审批
主办单位申请：活动申请人在线填写申请信息提交后，由所在单位负责人进行在线审批；
相关职能部门审批：所在单位审批通过后，由相关职能部门审批，分以下四种情况：若被邀请人涉及境外人士，则需国际交流处审批；
若被邀请人不涉及境外人士，且活动类型为“人文社科类”，则需人文社会科学研究院审批；若被邀请人不涉及境外人士，且活动类型为“理工科类中涉及人文社科类主题”，则需科学技术研究院审批；
若活动的听众人数大于200人，则需保卫处审批，否则无需保卫处审批；
党委宣传部审批：当该活动申请涉及到的所有职能部门审批通过后，由党委宣传部审批，审批通过则该申请流程结束。
个人申请提交规则说明：活动申请人在线填写申请信息提交后，若所在单位负责人还未进行审批，则可撤回修改，若所在单位负责人已进行审批，则无法撤回修改。
审批规则说明：审批包含三个操作，分别是“通过”、“不通过”和“退回”，“通
过”是指审批通过，流程可以继续往下走，“不通过”是指审批不通过，此申请中止，
“退回”指该申请退回到上一个流程。涉及到相关职能部门审批时，只要其中一个职能部门审批“不通过”，则申请中止。
