11月9日下午,企鹅电竞竞猜学生会联络中心第二次例会在仙林校区学正楼403教室召开。本次例会由联络中心主任束品慧主持,此次例会主要对10月工作进行总结,对11月工作进行展望,持续时间45分钟。
例会开始,新加入的洪嘉蕾、张浩羚同学为大家进行自我介绍,部门成员之间更加熟悉。接着,束品慧主任进行十月份工作总结。针对十月举办的讲座,束主任提出两点:一是学会提前准备,检测好各类仪器设备,保证讲座的顺利进行;二是在签到方面学会灵活变通,人多而时间紧时学会多列签到并行。在文书方面,她强调了字体格式,详细区分推送与新闻稿撰写,讲解如何写好策划案,并将标准格式发至群中,帮助各位干事透彻了解稿件撰写要求。最后,束品慧主任简单说明联络中心新任务机制,尽量用最少的人达到最好的效果,避免出现任务重叠、小事费时等情况,提高人员利用率。
之后,束主任向大家介绍了十一月的主要活动,详细讲解了即将举行的迎新晚会和跳蚤市场,并当场向各位干事征集有关跳蚤市场的想法与思考,现场气氛十分热烈,各位干事思维碰撞。最后束主任提到部门团建活动,初步定于周末,具体时间地点仍有待商定。
副主任彭翰文提到会议现场布置的问题,尤其是黑板字书写以及布局,然后要求各位干事总结自己所擅长的部分,以便工作对点分配。之后,副主任李惟卿针对跳蚤市场主题向大家进行进一步的想法征集,集思广益。
联络中心第二次部门例会圆满结束。此次会议进行总结反思,仔细分析前一个月中的得与失,有助于联络中心工作改进,为接下来的工作开展打下良好基础。(学生会:束品慧 唐环宇)